OA協(xié)同辦公系統(tǒng)投入運行

華特公司“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”于1月4日投入運行，標志著公司信息化工程一期目標順利實現(xiàn)

發(fā)布時間：

2015-03-18

來源：

　　華特公司“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”于1月4日投入運行，標志著公司信息化工程一期目標順利實現(xiàn)。

　　運行期間，會議管理、公司一些公文傳閱等已開始通過網(wǎng)絡傳送，使以前繁瑣的程序變得簡化，同時各部門、各單位也能在網(wǎng)絡上發(fā)布信息，及時溝通情況。

　　近年來，公司采取以市場換投資的方法與聯(lián)通公司咸陽公司共建華特信息化平臺。信息化建設工作按照“總體規(guī)劃、分步實施、協(xié)同建設、整體推進、立足應用、注重實效、資源共享、保障安全”的建設方針進行規(guī)劃建設。為推進信息化工作，公司成立了以劉高才常務副總為組長的信息化工作領導小組，設置了信息化建設工作小組，明確了主管部門，多次召開專題會討論研究、解決相關問題，確保了信息化建設工作按計劃有序推進。

　　通過前期設備安裝、測試，人員培訓，于1月4日在公司范圍內(nèi)上線試運行，同時通過“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”從試運行目的、時間、內(nèi)容三個方面向公司各單位下發(fā)了相關文件，提出試運行第一個月內(nèi)，通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)出去的會議通知，電話提醒。從次月起不再進行電話提示，要求各單位人員隨時關注網(wǎng)上消息，如若延誤責任自負；各單位OA收文員要認真檢查相關人員帳號是否齊全、角色配置是否正確、權限設置是否適當，如有不全或不當設置，應及時按相關程序申請補充或進行調(diào)整；協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶檢查個人在系統(tǒng)中的信息是否完整、有效，修改本人登記系統(tǒng)的密碼；所有OA用戶應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼有誤或遺失請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。試運行以來，“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”小組人員逐單位、部門進行走訪調(diào)查，了解大家在使用過程中存在的問題或建議，結合實際情況進一步完善。

　　“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”試運行，是公司管理模式和管理理念的重大變革，對提高工作效率，實現(xiàn)信息共享、降低生產(chǎn)成本具有十分重要的意義。

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