華特公司“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”于1月4日投入運(yùn)行，標(biāo)志著公司信息化工程一期目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

　　運(yùn)行期間，會(huì)議管理、公司一些公文傳閱等已開(kāi)始通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，使以前繁瑣的程序變得簡(jiǎn)化，同時(shí)各部門(mén)、各單位也能在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，及時(shí)溝通情況。

　　近年來(lái)，公司采取以市場(chǎng)換投資的方法與聯(lián)通公司咸陽(yáng)公司共建華特信息化平臺(tái)。信息化建設(shè)工作按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、協(xié)同建設(shè)、整體推進(jìn)、立足應(yīng)用、注重實(shí)效、資源共享、保障安全”的建設(shè)方針進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)。為推進(jìn)信息化工作，公司成立了以劉高才常務(wù)副總為組長(zhǎng)的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置了信息化建設(shè)工作小組，明確了主管部門(mén)，多次召開(kāi)專題會(huì)討論研究、解決相關(guān)問(wèn)題，確保了信息化建設(shè)工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。

　　通過(guò)前期設(shè)備安裝、測(cè)試，人員培訓(xùn)，于1月4日在公司范圍內(nèi)上線試運(yùn)行，同時(shí)通過(guò)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”從試運(yùn)行目的、時(shí)間、內(nèi)容三個(gè)方面向公司各單位下發(fā)了相關(guān)文件，提出試運(yùn)行第一個(gè)月內(nèi)，通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)出去的會(huì)議通知，電話提醒。從次月起不再進(jìn)行電話提示，要求各單位人員隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)上消息，如若延誤責(zé)任自負(fù)；各單位OA收文員要認(rèn)真檢查相關(guān)人員帳號(hào)是否齊全、角色配置是否正確、權(quán)限設(shè)置是否適當(dāng)，如有不全或不當(dāng)設(shè)置，應(yīng)及時(shí)按相關(guān)程序申請(qǐng)補(bǔ)充或進(jìn)行調(diào)整；協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶檢查個(gè)人在系統(tǒng)中的信息是否完整、有效，修改本人登記系統(tǒng)的密碼；所有OA用戶應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。登錄系統(tǒng)后因故離開(kāi)要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼有誤或遺失請(qǐng)及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。試運(yùn)行以來(lái)，“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”小組人員逐單位、部門(mén)進(jìn)行走訪調(diào)查，了解大家在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題或建議，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步完善。

　　“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”試運(yùn)行，是公司管理模式和管理理念的重大變革，對(duì)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享、降低生產(chǎn)成本具有十分重要的意義。